Focus Systems 4.0 S.A.S
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Aplicable al uso de la herramienta de autoevaluación y al manejo de la información que usted nos suministre.
Para su tranquilidad, puede descargar o imprimir este acuerdo — ya firmado por el representante legal de Focus Systems 4.0 — y conservarlo como respaldo de que su información está protegida.
Entre los suscritos a saber, [la empresa que diligencia este formulario], representada por [la persona que diligencia este formulario], en adelante LA PARTE REVELADORA, y por la otra, FOCUS SYSTEMS 4.0 S.A.S, Compañía legalmente constituida, con Nit. No 901593641, representada legalmente por Miguel Cárdenas Saavedra, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No. 79.808.951 de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará LA PARTE RECEPTORA, celebran el presente ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD al aceptar sus términos mediante la casilla de confirmación dispuesta para tal fin, antes de usar la herramienta de autoevaluación.
Debido al desarrollo del acuerdo comercial, FOCUS SYSTEMS 4.0 S.A.S tendrá acceso a información confidencial de LA PARTE REVELADORA y de sus empresas temporales y conexas, se hace necesario suscribir un Acuerdo de Confidencialidad, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
El objeto del presente Acuerdo es fijar los términos y condiciones bajo los cuales LA PARTE RECEPTORA manejará la información que se considera CONFIDENCIAL y RESERVADA que conozca en virtud del desarrollo de la actividad comercial.
LA PARTE RECEPTORA acuerda que se reputará como INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA toda información técnica, financiera, legal, comercial, administrativa o estratégica, y en general, cualquier información relacionada con las operaciones o negocios presentes o futuros que LA PARTE REVELADORA llegue a suministrar, incluyendo todos los documentos, acuerdos, memorandos de entendimiento, archivos, datos, datos personales, informes, procedimientos técnicos, procesos, diseños, información de clientes existentes y potenciales, planes de proyectos, inversión y desarrollo, proyecciones financieras y comerciales, know how y otras informaciones inherentes a los negocios de LAS PARTES, sin importar el medio en que dicha información sea suministrada.
LA PARTE RECEPTORA acuerda que cualquier información intercambiada, facilitada o creada entre LAS PARTES, será mantenida en estricta confidencialidad. LA PARTE RECEPTORA sólo podrá revelar INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA con autorización previa y por escrito de LA PARTE REVELADORA.
LA PARTE RECEPTORA tomará todas las precauciones necesarias y apropiadas para la guarda de la confidencialidad y de la reserva de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA, para lo cual comunicará a aquellos directivos, empleados, subcontratistas, asesores, agentes y funcionarios suyos que manejen y necesiten conocer dicha información que la misma es CONFIDENCIAL y RESERVADA y que por ende no debe ser revelada a terceros o utilizada para otra actividad diferente al análisis de dicha información con fines comerciales, de acuerdo con el Propósito de LAS PARTES.
LA PARTE RECEPTORA se obliga a manejar toda la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA, a la que tenga acceso en razón del presente Acuerdo con el mismo grado de cuidado que empleen en proteger su propia INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA, el cual en ningún caso será inferior del que se espera de una persona prudente y diligente en la guarda y custodia de sus asuntos confidenciales, y será responsable de que sus directivos, empleados, subcontratistas, agentes, representantes y en general cualquier persona involucrada observen la misma conducta.
LA PARTE RECEPTORA deberá implementar las medidas que resulten necesarias para restringir el manejo de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA, de tal manera que ésta sea comunicada solamente a aquellos empleados, representantes, o profesionales que necesiten conocerla en razón del presente Acuerdo y deberá exigirle a estos, mantener la información entregada como CONFIDENCIAL y RESERVADA y dar cumplimiento de las obligaciones aquí estipuladas, para lo cual deberá suscribir los acuerdos, contratos, pactos, reglamentos, directrices y en general, adoptar las medidas que sean necesarias, y que en ningún caso podrán ser menos estrictas que las contenidas en el presente Acuerdo.
LA PARTE RECEPTORA no utilizará ni empleará la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA de LA PARTE REVELADORA en beneficio de terceros ni en beneficio propio distinto al propósito del acuerdo comercial, manteniendo la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA bajo reserva en todo momento, y protegiéndola para evitar su divulgación no autorizada, ejerciendo para el efecto el mismo grado de diligencia que usa para proteger su propia información confidencial.
La información no será considerada como CONFIDENCIAL y RESERVADA cuando:
La INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA podrá ser entregada o suministrada a cualquier autoridad competente que la haya requerido legalmente, siempre y cuando:
El presente Acuerdo permanecerá vigente mientras esté vigente el objeto por el cual se inició la relación comercial, manteniéndose inclusive durante las prórrogas sin necesidad de firmar un nuevo Acuerdo de Confidencialidad.
LA PARTE RECEPTORA conoce y acepta que la divulgación de INFORMACIÓN CONFIDENCIAL y RESERVADA acarrea las penas impuestas por la ley, y que en ese sentido está dispuesta a proteger la información, cuidando el uso de la misma por el personal que tenga acceso a ella.
Queda prohibido usar el nombre de LA PARTE REVELADORA en material promocional o hacer comunicados publicitarios con respecto a los servicios prestados o a la información, sin obtener primero el permiso escrito del Representante Legal de LA PARTE REVELADORA. Así mismo, no se podrán hacer anuncios publicitarios o manifestaciones de cualquier índole en los que se vea involucrada LA PARTE REVELADORA.
LA PARTE RECEPTORA reconoce que todo material confidencial, técnico o comercial, que se obtenga, adquiera o utilice en la ejecución del acuerdo comercial, es de propiedad de la parte que lo entregó y le será devuelto inmediatamente deje de ser requerido y a más tardar, al tiempo de terminación del acuerdo comercial celebrado entre LAS PARTES.
Este Acuerdo solo podrá ser modificado o darse por terminado con el consentimiento expreso por escrito de ambas partes.
El presente Acuerdo requiere para su validez y perfeccionamiento, la aceptación de LAS PARTES. Al marcar la casilla de aceptación dispuesta en el formulario, antes de usar la herramienta de autoevaluación, LA PARTE REVELADORA acepta electrónicamente los términos de este Acuerdo, sin necesidad de firma manuscrita.
Para constancia, se suscribe el presente Acuerdo el día 3 de septiembre de 2026.
Miguel Cárdenas Saavedra
Representante Legal — Focus Systems 4.0 S.A.S
C.C. 79.808.951 de Bogotá D.C.
[la persona que diligencia este formulario]
[la empresa que diligencia este formulario]
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